Dies ist eine allgemeine Liste mit Aufgaben, die man für ein Turnier erledigen sollte.
Die Punkte sind dabei zeitlich sortiert.
Kursive Punkte sind eventuell nicht nötig.
durch Abstimmung einen Termin finden
Namen des Turniers festlegen
eintägiges oder zweitägiges Turnier?
Turnierwertung: German Jugger League? Open Jugger League? kein Ligaturnier?
Anzahl Startplätze festlegen
einen Eintrag im JTR erstellen
Hauptorganisatoren bestimmen
einen Spielort finden
Finanzierungsplan für Platzmiete erstellen
jemanden mit der Kassenverwaltung beauftragen
Teilnehmerbeitrag festlegen
Informationen im JTR bis zum Turnier aktuell halten
groben Zeitplan festlegen: Beginn und Ende
erste Informationen auf eigener Webseite bereitstellen
Spendenaufruf schreiben
To-Do-Liste erstellen
Helfer für einzelne Punkte finden
Sanitäter für das Turnier organisieren
befreundete Teams konkret einladen
auf anderen Turnieren die Teilnehmer einladen
Übernachtungen: ist Zelten möglich? private Unterbringung? andere Möglichkeiten?
Spendenaufruf verschicken
erste Presseankündigung schreiben und verschicken
Pokal organsieren, Vorjahressieger erinnern
Werbung in der Öffentlichkeit/Uni: Flyer & Aushänge, online-Werbung (Webseite, FB, Jugger-Seiten)
einen Thread im offiziellen Jugger-Forum eröffnen mit allen Informationen
wer aus dem eigenen Team ist dabei?
wer kann Übernachtungsplätze anbieten?
Verpflegung vor Ort planen
Abendprogramm planen
Urkunden entwerfen, auf Wiedererkennungswert achten
Male, Juggs und Trommeln für alle Felder organisieren
Punktestandanzeigen organisieren oder bauen
1)
Transport für Zugreisende anbieten
Lautsprecher & Mikrofon & Kabel organisieren
Laptop und Drucker organisieren
Beamer oder Pinnwand für Spielplan
Tische und Bänke organisieren
Pavillons organisieren
Spielpläne erstellen für verschiedene Mannschaftsanzahl
genauen Zeitplan erstellen, Mittagspause einplanen
Finale 3 mal 100 Steine?
Fotografen, Filmer finden
einen Ansprechpartner auf dem Turnier bestimmen, möglichst kein aktiver Spieler
weitere Presseankündigung verschicken
Wasser einkaufen, mindestens 1,5 Sixpacks pro Mannschaft
Verpflegung einkaufen und vorbereiten
Feldlinien ziehen
Urkunden drucken
Regelwerk drucken
Ligastatuten drucken
Hinweis-Schilder drucken: WC & Duschen, Anfahrtsweg & Parken, Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, Müll- & Pfandbeutel
Aufteilung der eigenen Teams
Pompfenreparaturstelle planen
Anfahrtsschilder aufhängen
Wasser zum Spielort transportieren
Zugreisende zum Spielort bringen
allgemeiner Aufbau
Pavillons, Trommeln, Sitzmöglichkeit neben die Felder
Ansprechpartner & Kassenwart auf dem Turnier sein
-
Spielpläne für jedes Feld drucken
Lagerungsmöglichkeit für Wertsachen
Pompfencheck durchführen
3), Regelwerk dabei haben
Begrüßungs- & Hinweisansprache halten: Auslinien, Schiedsrichter, wo ist was, Ansprechpartner & Sanitäter vorstellen, Spielunterbrechungen (Pompfe kaputt?)
das Turnier veranstalten :)
Siegerehrung
Abschlussrede halten, Danke
gemeinsamer Abbau
alle an der Abendveranstaltung teilnehmen
Rangliste im JTR eintragen
Ergebnisse veröffentlichen
Turnierbericht schreiben
Fundsachen & vermisste Dinge
Pressemitteilungen/-berichte veröffentlichen
Bilder & Videoaufnahmen an die anderen Teams schicken
Pfand zurückgeben
Gesamtabrechnung abschließen
die To-Do-Liste verbessern