Dies ist eine allgemeine Liste mit Aufgaben, die man für ein Turnier erledigen sollte. Die Punkte sind dabei zeitlich sortiert. Kursive Punkte sind eventuell nicht nötig.

lange vor dem Turnier (vor der Saison)

  • durch Abstimmung einen Termin finden
  • Namen des Turniers festlegen
  • eintägiges oder zweitägiges Turnier?
  • Turnierwertung: German Jugger League? Open Jugger League? kein Ligaturnier?
  • Anzahl Startplätze festlegen
  • einen Eintrag im JTR erstellen
  • Hauptorganisatoren bestimmen

spätestens 4 Monate vor dem Turnier beginnen

  • einen Spielort finden
  • Finanzierungsplan für Platzmiete erstellen
  • jemanden mit der Kassenverwaltung beauftragen
  • Teilnehmerbeitrag festlegen
  • Informationen im JTR bis zum Turnier aktuell halten
  • groben Zeitplan festlegen: Beginn und Ende
  • erste Informationen auf eigener Webseite bereitstellen
  • Spendenaufruf schreiben

spätestens 1 Monat vor dem Turnier

  • To-Do-Liste erstellen
  • Helfer für einzelne Punkte finden
  • Sanitäter für das Turnier organisieren
    • Vergütung für Sanitäter vereinbaren
  • befreundete Teams konkret einladen
  • auf anderen Turnieren die Teilnehmer einladen
  • Übernachtungen: ist Zelten möglich? private Unterbringung? andere Möglichkeiten?
  • Spendenaufruf verschicken
  • erste Presseankündigung schreiben und verschicken
  • Pokal organsieren, Vorjahressieger erinnern
  • Werbung in der Öffentlichkeit/Uni: Flyer & Aushänge, online-Werbung (Webseite, FB, Jugger-Seiten)

ab 3 Wochen vor dem Turnier

  • einen Thread im offiziellen Jugger-Forum eröffnen mit allen Informationen
  • wer aus dem eigenen Team ist dabei?
  • wer kann Übernachtungsplätze anbieten?
  • Verpflegung vor Ort planen
  • Abendprogramm planen
  • Urkunden entwerfen, auf Wiedererkennungswert achten
  • Male, Juggs und Trommeln für alle Felder organisieren
  • Punktestandanzeigen organisieren oder bauen1)
  • Transport für Zugreisende anbieten
  • Lautsprecher & Mikrofon & Kabel organisieren
  • Laptop und Drucker organisieren
  • Beamer oder Pinnwand für Spielplan
  • Tische und Bänke organisieren
  • Pavillons organisieren
  • Spielpläne erstellen für verschiedene Mannschaftsanzahl
  • genauen Zeitplan erstellen, Mittagspause einplanen
  • Finale 3 mal 100 Steine?
  • Fotografen, Filmer finden

in der Woche vor dem Turnier

  • einen Ansprechpartner auf dem Turnier bestimmen, möglichst kein aktiver Spieler
  • weitere Presseankündigung verschicken
  • Wasser einkaufen, mindestens 1,5 Sixpacks pro Mannschaft
  • Verpflegung einkaufen und vorbereiten
  • Feldlinien ziehen
  • Urkunden drucken
  • Regelwerk drucken
  • Ligastatuten drucken
  • Hinweis-Schilder drucken: WC & Duschen, Anfahrtsweg & Parken, Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, Müll- & Pfandbeutel
  • Aufteilung der eigenen Teams
  • Pompfenreparaturstelle planen

an den Turniertagen

  • Anfahrtsschilder aufhängen
  • Wasser zum Spielort transportieren
  • Zugreisende zum Spielort bringen
  • allgemeiner Aufbau
  • Pavillons, Trommeln, Sitzmöglichkeit neben die Felder
  • Ansprechpartner & Kassenwart auf dem Turnier sein
  • Spielplan erstellen2)
  • Spielpläne für jedes Feld drucken
  • Lagerungsmöglichkeit für Wertsachen
  • Pompfencheck durchführen3), Regelwerk dabei haben
  • Begrüßungs- & Hinweisansprache halten: Auslinien, Schiedsrichter, wo ist was, Ansprechpartner & Sanitäter vorstellen, Spielunterbrechungen (Pompfe kaputt?)
  • das Turnier veranstalten :)
  • Siegerehrung
  • Abschlussrede halten, Danke
  • gemeinsamer Abbau
  • alle an der Abendveranstaltung teilnehmen

nach dem Turnier

  • Rangliste im JTR eintragen
  • Ergebnisse veröffentlichen
  • Turnierbericht schreiben
  • Fundsachen & vermisste Dinge
  • Pressemitteilungen/-berichte veröffentlichen
  • Bilder & Videoaufnahmen an die anderen Teams schicken
  • Pfand zurückgeben
  • Gesamtabrechnung abschließen
  • die To-Do-Liste verbessern
1) S.P.A.T. hat 3-4 Stück
2) mehrere eigene Teams setzen
3) Messlatte benutzen
allgmeine_aufgabenliste_fuer_turniere.txt · Zuletzt geändert: 2013/06/18 11:26 (Externe Bearbeitung)
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